Home / Poortinstructievideo
Poortinstructievideo
Wij vertalen jouw veiligheidsboodschap naar boeiende video’s die blijven hangen!
Wij zijn verneem.
12+ jaar ervaring in veiligheidscommunicatie.
Praktische oplossingen voor contractors en bezoekers.
Maatwerk video’s voor jouw organisatie en doelgroep.
Volledige ontzorging met één vaste projectmanager.
Poortinstructievideo
laten maken
Als de bewaker van het QHSE-beleid, begrijp je als geen ander het belang van een veilige werkomgeving. Naast het voldoen aan wettelijke verplichtingen, rust op jou de verantwoordelijkheid om potentieel gevaarlijke situaties te voorkomen door je medewerkers te informeren over veiligheidsmaatregelen, richtlijnen en risico’s.
Wij begrijpen de uitdagingen waar je voor staat. Daarom staan we klaar om je te ondersteunen met onze jarenlange ervaring binnen de veiligheidsbranche. Samen bouwen we aan een bedrijfscultuur waarin veiligheid niet alleen wordt besproken, maar ook echt wordt ervaren. Onze aanpak zorgt ervoor dat veiligheidsinformatie op een boeiende en memorabele manier wordt gedeeld via video’s die de aandacht vasthouden.
De voordelen van een poortinstructievideo
- Helpt complexe veiligheidsinformatie eenvoudig over te brengen.
- Verhoogt het veiligheidsbewustzijn met realistische scenario's.
- Gemaakt in de moedertaal van je bezoeker, zodat er geen misverstanden zijn.
- Is eenvoudig uit te sturen. Dit voorkomt wachtrijen aan de poort.
- Bespaart jou kostbare tijd én geld.












Waarom een poortinstructievideo laten maken?
Een van de meest effectieve manieren om veiligheidsinformatie over te brengen, is door middel van poortinstructievideo’s. Video’s zorgen er niet alleen voor dat informatie makkelijker te begrijpen is, maar ze zorgen er ook voor dat de informatie altijd op een gestandaarde manier worden gepresenteerd. Dit vermindert niet alleen het risico op ongevallen op de werkplek, maar het kan ook de productiviteit van werknemers verhogen door hen te helpen efficiënter te werken.
Ontdek waarom veiligheidskundige Peter van Dijk koos voor een poortinstructievideo.
Als veiligheidskundige is het een uitdaging om veiligheidsinformatie effectief te communiceren naar medewerkers, contractors en bezoekers. Peter van Dijk, verantwoordelijk voor veiligheid bij Koninklijke Vezet, deelt zijn inzichten en ervaringen over hoe hij deze uitdaging heeft aangepakt.
Waarom een poortinstructievideo laten maken?
- Verminder administratie en wachttijden door de video vooraf te sturen.
- Verhoog het veiligheidsbewustzijn door realistische situaties te tonen.
- Verbeter communicatie met buitenlandse bezoekers door vertalingen in moedertaal.
- Voorkom incidenten door werksituaties te visualiseren.

Download jouw gratis whitepaper
Ontdek praktische inzichten en handvatten in onze whitepaper.
Wat kun je verwachten?
We begrijpen dat je graag wilt weten hoe het proces verloopt en wat er van jou verwacht wordt. Daarom leggen we stap voor stap aan je uit wat er nodig is om jouw productvideo te ontwikkelen. Zo weet jij wat je kunt verwachten.
Stap 1: conceptsessie
Het doel van jouw video is duidelijk: een poortinstructievideo. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we welke veiligheidsvoorschriften jij wilt communiceren. Op basis van deze informatie ontvang je een concept dat is afgestemd op jouw doelgroep.
Stap 2: script en draaiboek
Als het concept duidelijk is werken we een script uit. Deze bestaat uit een aantal frames, een globale verhaallijn en eventueel een voice-over tekst. Dit bespreken we met jou. Als je tevreden bent gaan we aan de slag met het draaiboek. Hier staat precies in hoe we jouw instructies in beeld brengen.
Stap 3: productie
Dan begint het leukste deel: de opnamen! Aan de hand van het draaiboek brengen we jouw organisatie in beeld. De beelden, voice-over tekst, muziek en eventueel animaties komen samen in de montage. Jouw video krijgt nu echt vorm.
Stap 4: feedback
Is de video klaar? Dan ontvang je de eerste preview. In deze fase krijg jij de mogelijkheid om de video kritisch te bekijken. Pas wanneer jij tevreden bent met het eindresultaat leveren we de video op.
Heb je de video nodig in meerdere talen? Dan zorgen we ervoor dat ook deze versies opgeleverd worden.
Stap 5: laat zien wat je beweegt!
Na de oplevering van de video is het van belang dat je de video op de juiste manier inzet. Want alleen als je juiste kanalen weet in te zetten bereik je je doelgroep. Wij helpen je graag met de inrichting van bijvoorbeeld onze Verneem Video Player, waarmee je eenvoudig video’s uitstuurt en gegevens registreert. Zo heb je altijd al je veiligheidsinstructies op één centrale plek.


Een warm welkom voor nieuwe medewerkers
Onboarding gaat verder dan het inwerken van een persoon. Het gaat om het overbrengen van praktische informatie en kennis zodat een medewerker snel aan de slag kan. Met een instructievideo kun je op een eenvoudige manier informatie overbrengen op een nieuwe medewerker. Door de informatie visueel te maken is het voor de kijker makkelijker om zich in te leven in een situatie én kan hij of zij de informatie snel eigen maken.

Download jouw gratis checklist
Wil je weten welke onderwerpen niet mogen ontbreken in jouw veiligheidsvideo? Download gratis onze checklist en zorg ervoor dat je geen belangrijke informatie mist.
Veelgestelde vragen
Zeker weten! Een veiligheidscampagne, met video’s als essentieel onderdeel en ondersteund door een geïntegreerd platform, vormt een krachtig instrument om de veiligheidsladder te beklimmen. Door te investeren in het vergroten van het veiligheidsbewustzijn en het meetbaar maken van deze investering, voldoe je aan de verwachtingen van trede 4 van de veiligheidsladder. Door verschillende vormen van content te gebruiken, zoals video’s, verspreid je niet alleen de boodschap van veiligheid vanuit de werkgever, maar stimuleer je ook begrip en bewustzijn onder de werknemers. Deze aanpak creëert een omgeving waarin werknemers veiligheidskwesties durven aan te spreken en gemaakte afspraken te handhaven. Op deze manier draagt een veiligheidscampagne actief bij aan het beklimmen van de veiligheidsladder en het creëren van een cultuur van veiligheid en betrokkenheid binnen de organisatie.
- Verminder administratieve handelingen en vermijd wachtrijen aan de poort door de instructievideo vóór de afspraak op te sturen.
- Vergroot het veiligheidsbewustzijn van medewerkers, bezoekers en contractors door realistische situaties te tonen waarin veiligheidsprocedures worden uitgelegd.
- Verbeter de communicatie met buitenlandse bezoekers door de veiligheidsinformatie te vertalen naar hun moedertaal en de video op te maken in de huisstijl van jouw organisatie.
- Voorkom ongelukken door gevaarlijke situaties duidelijk te visualiseren en kennis snel en helder over te brengen.
Heb je vaak te maken met buitenlandse bezoekers? Door de veiligheidsinformatie te visualiseren en te vertalen in de moedertaal van de bezoeker, weet je zeker dat ook zij de informatie hebben begrepen. Een video wordt opgemaakt in de huisstijl van jouw organisatie. Zo heb je altijd een professionele en herkenbare video die je voorafgaand aan de afspraak uit kunt sturen. Vervolgens leveren we de video op in meerdere talen.
Met een instructievideo kun je op een eenvoudige manier informatie overbrengen. Zo kan bijvoorbeeld een instructievideo over de gedragsregels op een terrein helpen bij het snel en helder overbrengen van kennis.
Bezoekers hoeven de instructies dan niet meer op locatie door te nemen maar kunnen direct aan de slag. Op deze manier heb je minder administratieve handelingen en zijn er geen wachtrijen meer aan de poort.
Kan ik je helpen?
Als HSE-manager wil je een poortinstructievideo die duidelijk en efficiënt is, zodat iedereen snel en veilig toegang krijgt. Of je nu specifieke toegangsinstructies hebt of de volledige poortprocedure wilt uitleggen: Ik adviseer je graag over hoe een poortinstructievideo jouw veiligheid en efficiëntie kan verbeteren.

Jetze van der Veen
Creatief eigenaar
Hoe klanten ons zien

Peter van Dijk - Interim veiligheidsadviseur
We zijn ontzettend blij met de poortnstructievideo die Verneem voor ons heeft gemaakt. Het hele proces ging snel en soepel, met veel ruimte voor onze input. Het team is professioneel, flexibel en denkt echt met je mee. De video helpt ons om onze boodschap veel beter over te brengen. We merken echt het verschil in onze communicatie en zouden Verneem absoluut aanraden!

Dennis Ruumpol - HSSE & QC Manager
Verneem heeft ons in het proces enorm ontlast. Verneem ontwikkelde drie gloednieuwe video’s voor onze doelgroepen: bezoekers, contractors en chauffeurs. De video wordt zeer goed ontvangen, is verfrissend en houdt de aandacht vast. We zijn heel blij met het eindresultaat!

Piet van Wijk - HSE Manager
Vanuit mijn ervaring in communicatie weet ik dat het vaak veel effectiever is om iets voor te doen in plaats van het alleen te omschrijven. Verneem heeft een korte instructiefilm gemaakt die de boodschap duidelijk overbrengt en de herkenbaarheid vergroot. Het resultaat is duidelijk: we zien dat het aantal ongevallen nu relatief lager is.

Bonne Mulder - Comfort
Verneem weet op een prettige manier de regie te houden, maar laat ook ruimte voor eigen visie. Dit resulteerde in een doeltreffende video waarin onze klanten perfect vertellen wat de meerwaarde van onze dienstverlening is. Hierdoor hoeven we onszelf niet aan te prijzen, maar doet onze video dat voor ons! Storytelling in optima forma.