Als organisatie wil je graag het maximale uit je medewerkers halen. De juiste training en actuele voorlichting kunnen hierbij helpen. Maar hoe zorg je ervoor dat de medewerker de informatie ontvangt en onthoudt? Een toolboxvideo kan je hierbij helpen.
Een toolboxvideo is een veiligheidsvoorlichting in de vorm van een video. Het voordeel van een toolboxvideo is dat informatie beter wordt onthouden en fysieke overdrachtsmomenten komen te vervallen. Dit bespaart jou kostbare tijd en administratieve handelingen.
Bekijk hieronder een krachtig voorbeeld:
We begrijpen dat je graag wilt weten hoe het proces verloopt en wat er van jou verwacht wordt. Daarom leggen we stap voor stap aan je uit wat er nodig is om jouw productvideo te ontwikkelen. Zo weet jij wat je kunt verwachten.
Het doel van jouw video is duidelijk: een poortinstructievideo. Tijdens het kennismakingsgesprek bespreken we welke veiligheidsvoorschriften jij wilt communiceren. Op basis van deze informatie ontvang je een concept dat is afgestemd op jouw doelgroep.
Als het concept duidelijk is werken we een script uit. Deze bestaat uit een aantal frames, een globale verhaallijn en eventueel een voice-over tekst. Dit bespreken we met jou. Als je tevreden bent gaan we aan de slag met het draaiboek. Hier staat precies in hoe we jouw instructies in beeld brengen.
Dan begint het leukste deel: de opnamen! Aan de hand van het draaiboek brengen we jouw organisatie in beeld. De beelden, voice-over tekst, muziek en eventueel animaties komen samen in de montage. Jouw video krijgt nu echt vorm.
Is de video klaar? Dan ontvang je de eerste preview. In deze fase krijg jij de mogelijkheid om de video kritisch te bekijken. Pas wanneer jij tevreden bent met het eindresultaat leveren we de video op.
Heb je de video nodig in meerdere talen? Dan zorgen we ervoor dat ook deze versies opgeleverd worden.
Na de oplevering van de video is het van belang dat je de video op de juiste manier inzet. Want alleen als je juiste kanalen weet in te zetten bereik je je doelgroep. Wij helpen je graag met de inrichting van bijvoorbeeld onze Verneem Video Player, waarmee je eenvoudig video’s uitstuurt en gegevens registreert. Zo heb je altijd al je veiligheidsinstructies op één centrale plek.
Het overbrengen van complexe veiligheidsinformatie aan werknemers kan een uitdaging zijn. Gelukkig bieden toolboxvideo’s een effectieve oplossing voor dit probleem. Met toolboxvideo’s kun je in een korte tijd belangrijke veiligheidsinformatie en procedures op een visuele en begrijpelijke manier overbrengen aan werknemers.
Een van de voordelen van toolboxvideo’s is dat de kijker de informatie sneller begrijpt en onthoudt, omdat deze visueel wordt gemaakt. Daarnaast complexe processen en procedures op een eenvoudige manier worden uitgelegd.
Een ander voordeel van toolboxvideo’s is dat ze volledig kunnen worden aangepast aan de huisstijl van een bedrijf, waardoor ze een professionele uitstraling hebben en een goede eerste indruk achterlaten bij de kijker. Bovendien zijn toolboxvideo’s kosteneffectief, omdat er geen fysieke overdrachtsmomenten meer nodig zijn, wat tijd en geld bespaart.
Je kunt veel onderwerpen behandelen in een toolboxvideo, afhankelijk van jouw branche en jouw behoeften. Voorbeelden zijn veiligheidsprocedures, risicobeheer, ergonomisch werken, gezondheid en welzijn op het werk, brandbeveiliging, machinebediening, enzovoort.
Over het algemeen moet een toolboxvideo kort zijn, bij voorkeur tussen de 1 en 2 minuten. Dit is lang genoeg om de nodige informatie over te brengen, maar kort genoeg om de aandacht van de kijker vast te houden en afleiding te voorkomen.
Toolboxvideo’s brengen belangrijke informatie op een visuele en eenvoudige manier over. Ze kunnen ook gemakkelijk worden gedeeld en hergebruikt, en zijn een handige manier om consistente berichten aan medewerkers in verschillende vestigingen of op verschillende locaties te leveren.
Ben je als HSE manager op zoek naar een veiligheidsvideo, als ondernemer naar een promotievideo of als marketeer naar een productievideo?
Wij adviseren met kennis en kunde over de kracht van beeld en vanuit onze ervaring zetten we jouw wensen om in realistische video’s.
Jetze van der Veen
Verneem heeft ons in het proces enorm ontlast. Verneem ontwikkelde drie gloednieuwe video’s voor onze doelgroepen: bezoekers, contractors en chauffeurs. De video wordt zeer goed ontvangen, is verfrissend en houdt de aandacht vast. We zijn heel blij met het eindresultaat!
Verneem weet op een prettige manier de regie te houden, maar laat ook ruimte voor eigen visie. Dit resulteerde in een doeltreffende video waarin onze klanten perfect vertellen wat de meerwaarde van onze dienstverlening is. Hierdoor hoeven we onszelf niet aan te prijzen, maar doet onze video dat voor ons! Storytelling in optima forma.